情報管理を仕組み化し、
本来の業務に集中できる
環境をつくる
外国人人材管理から社内の業務管理まで、
FileMakerとAIを活用し、業務を回せる仕組みを構築します。
Problem
情報がExcelや紙にバラバラ… 担当者しか分からない管理が続いていませんか？
Solution
FileMakerとAIで情報を一元管理。誰でも確認できる、業務が止まらない仕組みをつくります。
Our Role
現場に合わせて小さく始め、使いながら改善。自走できる管理体制を一緒につくります。
こんな課題ありませんか？
管理業務に課題を感じているすべての企業様へ
情報がExcelや紙でバラバラに管理されている
在留資格や契約の期限管理が属人化している
案件や顧客情報が整理されていない
監査や確認作業に時間がかかる
AIやシステムを使いたいが、キャッチアップする時間がない
Our Approach
すべての情報を"仕組み"で管理します
情報を一元管理
散在しているデータをFileMakerに集約。誰でも同じ情報にアクセスできる状態をつくります。
業務フローを整理・標準化
現場の業務を可視化し、担当者が変わっても回せる標準化された業務フローを設計します。
AIで入力・検索を効率化
書類のOCR・自動入力補助・情報検索をAIで効率化。手作業を大幅に削減します。
継続的に改善できる仕組み
小さく始めて使いながら改善。現場の変化に合わせてシステムを育て続けます。
2つの領域で情報管理を支援します
Our Solutions
外国人人材管理ソリューション
外国人人材に関する複雑な管理業務を一元化し、
対応業務まで含めて仕組み化します。
- 在留資格・期限管理
- 書類管理（ビザ・証明書）
- 研修・試験進捗管理
- 配属・契約管理
- 外国人対応業務の整理
業務情報管理ソリューション
社内に散在する情報を整理し、
業務を効率的に回せる仕組みを構築します。
- 案件管理
- 顧客管理
- 契約管理
- バックオフィス業務の効率化
- 業務フローの可視化・標準化
AI × FileMaker
AIを活用し、
業務をさらに加速
AIは「単体で使うツール」ではありません。
業務を回すための仕組みの中にAIを組み込むことで、はじめて本当の効率化が実現します。
書類のデータ化
OCR・自動入力補助でスキャンした書類を即座にデータ化。手入力の手間をゼロに近づけます。
情報検索の効率化
必要な情報を自然言語で検索。膨大なデータの中から即座に目的の情報を引き出せます。
AI活用した業務フロー設計
AIが活きる業務設計から支援。現場でAIを使い続けられる体制をつくります。
社内で活用できる体制構築
ツール導入だけで終わらない研修・サポートで、現場が自走できるAI活用体制をつくります。
なぜ私たちが選ばれるのか
Why ToE
現場業務に合わせたシステム設計
既製品を押し付けるのではなく、現場の業務フローをヒアリングして設計。本当に使えるシステムをつくります。
情報管理に特化した構築ノウハウ
外国人人材管理・業務管理の両領域でシステム構築の実績があります。複雑な管理業務の仕組み化を得意としています。
小さく作って改善し続けられる開発手法
いきなり大きなシステムを作らず、まず動くものをリリースして改善。現場の声を反映しながらシステムを育てます。
AIとデータベースを組み合わせた設計
FileMakerのデータベースとAIをシームレスに連携。情報管理の効率化とAI活用を同時に実現します。
対応業種
こんな企業・団体様を支援しています
▶建設会社様
外国人技能実習生・特定技能人材を雇用している建設・土木・製造業の企業様
▶人材派遣会社様
ミャンマー・ベトナムなどの外国人人材を派遣・紹介している企業様
▶登録支援機関様
特定技能外国人の生活支援・在留資格申請をサポートしている機関様
▶監理団体様
技能実習生の受入れ・管理・支援を行っている協同組合・監理団体様
▶業務管理に課題を持つ企業様
情報がバラバラ・属人化している・監査対応に追われているすべての企業様
Training
業務改善・AI活用研修
システム導入だけで終わりません。現場のメンバーが自走できるよう、研修・サポートも提供しています。
外国人人材管理に関する実務研修
AIの業務活用研修
情報管理の設計方法
最新Tips
FileMaker・AI活用・業務管理のナレッジ
情報管理に時間を取られていませんか？
まずは現状の課題をお聞かせください。
在留資格・書類・案件・顧客管理など、どんな小さな課題でも一緒に整理します。