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AI活用GeminiGoogle Workspace業務効率化

GeminiサイドパネルでPDF資料から情報を抽出する

ToE Inc.

GoogleドライブでPDFを開くと、画面右側にGeminiのサイドパネルが表示されます。要約ツールとして知られていますが、実は「PDFの中から特定の情報だけを取り出す」という使い方が非常に便利です。

活用例:PDF資料から氏名と生年月日を抽出する

複数ページにわたるPDF資料の中から、氏名と生年月日だけを抜き出して一覧にする作業をGeminiに依頼したところ、手作業でのコピーが不要になりました。

サイドパネルにこのように入力するだけです:

このPDFに含まれる全員の氏名と生年月日を、表形式で一覧にしてください。

PDFの内容をGeminiが読み取り、指定した形式で情報を整理して返してくれます。

Geminiサイドパネルでできる主なこと

用途
要約・分析「このPDFの要点を3行でまとめて」
内容への質問「3番目の手順を教えて」「東京タワーは含まれている?」
情報の抽出「名前と日付だけを一覧にして」
文章の生成・加工「この内容を元にメール文章を作って」「英訳して」
他ファイルの検索「ドライブの中から関連するファイルを探して」

使い始めるには

GoogleドライブでPDFを開くと、右上にGeminiのアイコンが表示されます(表示されない場合はGoogleアカウントでGeminiが有効になっているか確認してください)。

PDFが長い場合でも、Geminiがページ全体を読み込んで処理するため、手動でスクロールして探す必要がありません。定型フォーマットの書類から繰り返しデータを取り出す作業に特に効果的です。