外国人人材の管理業務を
仕組み化し、本来の業務に
集中できる環境をつくる
在留資格・書類・進捗管理など煩雑な業務を、
FileMakerとAIで一元管理します。
Problem
在留資格の期限・書類・研修進捗… 管理業務に追われて本来の仕事ができていませんか？
Solution
FileMakerとAIで情報を一元管理。担当者が変わっても業務が止まらない仕組みをつくります。
Our Role
現場に合わせて小さく始め、使いながら改善。自走できる管理体制を一緒につくります。
こんな課題ありませんか？
外国人人材を雇用・派遣している企業様へ
在留資格の期限管理がExcelで属人化している
書類が紙やファイルにバラバラに散在している
監査対応のたびに書類収集に時間がかかる
管理業務に追われて本業に集中できない
AIやシステムを使いたいがキャッチアップする時間がない
担当者が変わると管理状況がリセットされてしまう
一元管理
情報を集約
在留資格・書類・進捗
AI
入力補助・検索
OCR・自動入力対応
即時
リアルタイム確認
期限・状況を可視化
0
から構築
ヒアリングから始める
外国人人材の情報を一元管理する
在留資格・書類・研修進捗・契約情報をFileMakerで集約。散在していた情報を一つのシステムで管理します。
期限・状況をリアルタイムで可視化
在留資格の更新期限を自動アラート。書類の提出状況・研修進捗をダッシュボードで即時確認できます。
管理業務から解放され、本業に集中
繰り返しの確認作業をシステムに任せる。担当者の負担を減らし、より重要な業務に時間を使えます。
ToE Inc. のサービス
What We Do
外国人人材管理システム構築
在留資格・期限管理、書類管理、研修・試験進捗管理、配属・契約管理を一元化するシステムを構築します。
FileMaker開発
現場に合わせたオーダーメイド開発。小さく作って改善するアジャイル方式で、既存業務を変えずに導入できます。
AI活用・研修
書類データ化（OCR・入力補助）、検索・情報整理の効率化、社内向けAI研修で現場のAI活用を支援します。
アジャイルDX支援
小さく始めて大きく育てる。スプリントごとに改善し、現場に本当に合うシステムへ育てていきます。
対応業種
こんな企業・団体様の
管理業務を支援します
外国人人材の採用・管理に関わるすべての企業・機関を支援します。 在留資格の手続き、書類管理、研修進捗管理など、複雑な管理業務をシステムで解決します。
無料相談はこちら建設会社様
外国人技能実習生・特定技能人材を雇用している建設・土木・製造業の企業様
人材派遣会社様
ミャンマー・ベトナムなどの外国人人材を派遣・紹介している企業様
登録支援機関様
特定技能外国人の生活支援・在留資格申請をサポートしている機関様
監理団体様
技能実習生の受入れ・管理・支援を行っている協同組合・監理団体様
情報管理と反復作業から解放し、
本来の業務に集中できる環境をつくります
Our Philosophy
外国人人材を受け入れている現場では、在留資格の管理・書類の収集・研修進捗の確認など、煩雑な管理業務が積み重なっています。
FileMakerとAIを組み合わせることで、これらの管理業務を仕組み化できます。担当者が変わっても業務が止まらない、誰でも使える管理体制をつくることが私たちの使命です。
事業を一番よく知っているのは、あなた自身です。
管理業務から解放され、人材育成・事業成長に集中できる環境を——
ToE Inc.は、その仕組みづくりを支援します。
課題
「在留資格の期限管理がバラバラで不安」
→ FileMakerで一元管理、期限をアラートで通知
課題
「担当者しか把握していない情報がある」
→ システム化で誰でも確認できる仕組みをつくる
課題
「監査対応のたびに書類収集に追われる」
→ 書類をシステムで一元管理し即座に提出可能に
よくあるご質問
FAQ
外国人人材管理システムとは何ですか？
在留資格の有効期限・更新時期の管理、書類（パスポート・在留カード等）の保管・検索、研修や試験の進捗管理、配属・契約情報の管理などを一つのシステムで行える仕組みです。FileMakerをベースに貴社の業務に合わせてカスタム構築します。
既存のExcel管理からどうやって移行しますか？
まず現在お使いのExcelの内容をヒアリングし、データ構造を整理します。既存データのインポートにも対応しており、業務を止めることなく段階的に移行できます。
FileMakerを使ったことがありませんが大丈夫ですか？
はい、問題ありません。操作マニュアルの作成・研修サポートも含めてご支援します。導入後も継続的にサポートしますので、初めての方でも安心してお使いいただけます。
AIはどのような場面で活用できますか？
書類のOCR（文字認識）によるデータ入力補助、書類の自動分類・検索効率化、定型文書の自動生成などに活用できます。繰り返し発生する入力作業を大幅に削減できます。
導入にかかる期間と費用はどのくらいですか？
システムの規模により異なりますが、シンプルな管理システムであれば数週間〜数ヶ月でリリース可能です。まずはヒアリングの上、貴社の状況に合わせた概算をご提示します。
最新Tips
FileMaker・AI活用・業務管理のナレッジ
管理業務に時間を取られていませんか？
まずは現状の課題をお聞かせください。
在留資格・書類・研修進捗の管理課題、どんな小さなことでも一緒に整理します。