Services
サービス
情報管理を軸に、業務を仕組み化し、
AIを活用して業務を回せる状態を構築します。
Transformation
情報管理の仕組み化によって、業務はこう変わります
ToEと取り組むことで変わること
Before
After
Our Approach
ToEが選ばれる3つの理由
情報管理に最適な開発手法
FileMakerとAIを組み合わせ、現場の業務フローに合ったシステムをスピーディに構築します。 フルスクラッチ不要で、既存業務を変えずに導入できます。
継続的に改善できる仕組み
小さく始めて、使いながら改善。 現場の声を反映しながら、本当に使われるシステムへ育てていきます。
業務に定着するまで支援
システムを渡して終わりではありません。 研修・ナレッジ提供・継続サポートで、現場が自走できる体制を一緒につくります。
Service 01
外国人人材管理
ソリューション
外国人人材に関する複雑な管理業務を一元化し、 在留資格の期限管理から書類・研修進捗まで、対応業務ごと仕組み化します。 ExcelやPDFに散在した情報をFileMakerで統合し、誰でも確認できる体制をつくります。
- 在留資格・期限管理
- 書類管理（ビザ・証明書）
- 研修・試験進捗管理
- 配属・契約管理
- 外国人対応業務の整理
- 期限アラート・通知設定
Service 02
社内情報管理
ソリューション
社内に散在する情報を整理し、業務を効率的に回せる仕組みを構築します。 案件・顧客・契約情報をFileMakerで一元管理し、バックオフィス業務の標準化と効率化を実現します。
- 案件管理
- 顧客管理
- 契約管理
- バックオフィス業務の効率化
- 業務フローの標準化
- データ集計・レポート出力
Service 03
AI活用・
業務インテリジェンス化
AIを活用し、情報処理と業務判断を効率化します。 AIだけを導入するのではなく、情報管理の仕組みと組み合わせることで業務全体の生産性を向上させます。
- 生成AI（ChatGPT/Claude）API連携
- 文書自動生成・要約・翻訳
- OCRによるデータ自動抽出
- AI問い合わせ対応ボット構築
- データ分析・予測モデル活用
- 業務特化型AIプロンプト設計
Service 04
ナレッジ・
研修サポート
現場で活用できる知識とスキルを定着させ、自走できる体制を構築します。 システム導入後も継続的にサポートし、担当者が変わっても業務が止まらない組織をつくります。
- AI活用研修（ChatGPT等）
- システム操作・活用研修
- Tips・ナレッジの継続公開
- 導入後の継続サポート
- カスタム研修プログラム
- 担当者引継ぎ・マニュアル作成
ご注意
ToE Inc.が開発・提供するシステムは、行政書士・司法書士・翻訳業務（言語サービス）など、 専任資格が必要な業務に従事する方々の業務支援を目的としています。 当社は、これらの業務（書類作成・法的手続き・翻訳等）を直接代行するものではなく、 そうした専門家・事業者が使用するシステムの開発・提供を行う会社です。
まずは情報管理の現状から整理しましょう。
外国人人材管理・社内情報管理——どこから始めるべきか、一緒に考えます。